計概10-02Microsoft Word的基本編輯功能

10-2.1常用

10-2.1.1字型設定：「常用/字型」

字型	Ctrl+Shift+F	字型大小	Ctrl+Shift+P
放大字型	Ctrl+>	縮小字型	Ctrl+<
大小寫轉換		清除所有格式設定
注音標示		字元框線
粗體	Ctrl+B	斜體	Ctrl+I
底線	Ctrl+U	刪除線
下標	Ctrl+=	上標	Ctrl+Shift++
文字效果與印刷樣式		文字醒目提示色彩
字型色彩		字元網底
圍繞字元

 

110-2.1.2段落設定：「常用/段落」

項目符號	項目符號、編號、多層次清單
縮排	減少縮排、增加縮排。
亞洲方式配置	橫向文字、組排文字、並列文字、最適文字大小、字元比例。
排序	依字母順序或數字順序排列目前選取範圍，可使用3個鍵值按遞增或遞減排序。
顯示/隱藏編輯標記	顯示段落標記和其他隱藏的格式設定符號。
對齊方式	靠左對齊		Ctrl+L	置中對齊	Ctrl+E
	靠右對齊		Ctrl+R	左右對齊	Ctrl+J
	分散對齊		Ctrl+Shift+J
行距與段落間距	選擇文字行或段落間的空間量。
網底	變更選取文字、段落或表格儲存格的背景顏色。
框線	新增或移除選取範圍的框線。
段落縮排方式	無、第一行、凸排。
段落間距	段落與段落間的距離。
文字行距	單行間距	以段落文字中最大的字型點數為行距。
	1.5倍行高	單行間距的1.5倍。
	2倍行高	單行間距的2倍。
	最小行高	以設定的行高值為最小行距，若有文字超過行高值時，會自動增加行距。
	固定行高	以設定的行高值為固定行距，若有文字超過行高值時，超出行距部分會被截斷。
	多行	依指定的百分比增減單行間距。
尺規縮排	首行凸排、首行縮排、左邊縮排、右邊縮排。
定位點	1.靠左、置中、靠右、對齊小數點、分隔線。 2.在尺規上點按滑鼠即可增加定位點，拖曳定位點到尺規外面可清除定位點。拖曳定位點時加按Alt鍵，可顯示距離左右邊界的距離。 3.按Tab鍵，可在定位點間快速移動。

 10-2.1.3樣式：「常用/樣式」，內文、副標題、強調斜體、強調粗體、標題。

 

10-2.2插入

10-2.2.1建立表格：「插入/表格」

插入表格	在文件中插入設定列數及欄數的表格。
手繪表格	以手繪方式建立表格。
文字轉換為表格	將選取的文字轉換為表格，並在每個逗號、句號或其他指定字元的後方將文字分割成不同欄。
Excel試算表	插入Excel試算表。
快速表格	選擇欲插入的表格樣式。

 

10-2.2.2表格工具

10-2.2.2.2版面配置：「表格工具/版面配置」

表格	選取	選取目前的儲存格、列、欄、選或整個表格。
	檢視格線	顯示或隱藏表格內的格線。
	內容	顯示「表格內容」對話方塊，設定表格內容(表格大小、對齊方式、文繞圖選項、框線及網底、列高、欄寬、儲存格大小及垂直對齊方式)。
列與欄	刪除	刪除列、欄、儲存格或整個表格。 選取表格後，按Delete鍵刪除表格內資料。
	插入上方列、插入下方列、插入左方欄、插入右方欄。
合併	合併儲存格、分割儲存格、分割表格。
儲存格大小	自動調整	自動調整內容、自動調整視窗、固定欄寬。 按Alt鍵微調表格框線。
	設定列高	、平均分配列高。
	設定欄寬	、平均分配欄寬。
對齊方式	靠上對齊、對齊正上方、對齊右上方、置中對齊、對齊中央、靠右對齊、靠下對齊、對齊正下方、對齊右下方。
	直書/橫書		變更選取儲存格內的文字方向。
	儲存格邊界		設定儲存格邊界及儲存格間的間距。
資料	排序		依字母順序或數字順序排列目前選取範圍，可使用3個鍵值按遞增或遞減排序。
	重複標題列		將多列標示為標題列。表格跨越多頁，標題列會出現在每一頁上。
	轉換為文字		選取表格，在「表格轉換為文字」對話方塊中選擇以何種符號(段落符號、定位點、逗號、其他)區隔文字。
	公式		新增公式到儲存格以執行簡單的計算。

 

10-2.2.3圖片

10-2.2.3.1圖例：「插入/圖例」

圖片	從您的電腦或連線的其他電腦插入圖片。
線上圖片	從各種線上來源尋找並插入圖片。
圖案	插入預先製作好的圖檔(線條、矩形、基本圖案、箭號圖案、方程式圖案、流程圖、星星及綵帶、圖說文字)。
SmartArt	插入SmartArt圖形(清單、流程圖、循環圖、階層圖、關聯圖、矩陣圖、金字塔圖、圖片)，以視覺方式溝通資訊。
圖表	新增圖表(直線圖、折線圖、圓形圖、橫條圖、區域圖、XY散佈圖、股票圖、曲面圖、雷達圖、組合式)。
螢幕擷取畫面	快速新增桌面上任何已開啟之視窗的快照至文件。

 

10-2.2.3.2圖片工具：「圖片工具/格式」

調整	、、、、。
陰影效果	陰影效果	無陰影效果、延伸陰影、透視圖陰影。
	陰影微調	陰影開/關、陰影向上微調、陰影向下微調、陰影向左微調、陰影向右微調。
排列	位置	文字內置、文繞圖、其他版面配置選項。
	文繞圖	與文字排列、方形、緊密、穿透、上及下、文字在前、文字在後、編輯文字區端點。
	上移一層	上移一層、移到最上層、置於文字之前。
	下移一層	下移一層、移到最下層、置於文字之後。
		對齊多個選取物件的邊縁。
		將物件結合在一起，視為單一物件移動並設定格式。
		旋轉或翻轉選取的物件。
大小	裁剪	裁剪圖片來移除任何不要的區域。
		變更圖案或圖片的高度。
		變更圖案或圖片的寬度。
被選取的圖片周圍會出現8個控制點，可改變圖片的大小，控制點可旋轉圖形。

10-2.2.4頁首及頁尾：「插入/頁首及頁尾」

頁首	編輯文件的頁首。
頁尾	編輯文件的頁尾。
頁碼	為文件編排頁碼。頁面頂端、頁面底端、頁面邊界、目前位置、頁碼格式。

 

10-2.2.5文字：「插入/文字」

文字方塊	選擇文字方塊。
快速組件	插入文件中重複使用的內容。
文字藝術師	文字圖形化，為文件增添美術效果。
首字放大	在每個段落的開頭建立大型大寫字母。
簽名欄	插入簽名欄，必須取得數位ID，才插入數位簽章。
日期及時間	快速新增將目前的日期或時間。
物件	插入內嵌物件、文字檔、Excel圖表。

 

10-2.3頁面背景：「設計/頁面背景」

浮水印	在頁面內容的背景新增浮水印文字。
頁面色彩	變更頁面的色彩。
頁面框線	新增或變更頁面的框線。

 

10-2.4版面配置

10-2.4.1版面設定：「版面配置/版面設定」

直書/橫書	設定文件或選取文字方塊的文字版面配置方向。水平、垂直、所有文字旋轉90∘、所有文字旋轉270∘、亞洲文字旋轉270∘。
邊界	設定整份文件或目前章節的邊界大小。
方向	頁面設定直向或橫向版面配置。
大小	選擇頁面大小，選擇文件的紙張大小。
欄	將文字分成兩個欄或更多欄。
分隔設定	分頁	分頁Ctrl+Enter	標記一頁結束與下一頁開始的位置。
		分欄	表示分欄符號後面的文字將從下一欄開始。
		文字換行分隔	分隔網頁物件周圍的文字。
	分節	下一頁	插入分節符號並在下一頁開始新的一節。
		接續本頁	插入分節符號並在同一頁開始新的一節。
		自下個偶數頁起	插入分節符號並在下個偶數頁開始新的一節。
		自下個奇數頁起	插入分節符號並在下個奇數頁開始新的一節。
行號	在文件每一行的左邊界插入行號。
斷字	在英文單字的音節之間分行，並加上「-」。
版面配置	將頁首及頁尾設定成奇偶頁不同、第一頁不同、頁面對齊方式，方便裝訂式文件的編排。
文件格線	指定文件中直書/橫書、格線、每行字數、每頁行數。

 

10-2.4.2稿紙設定：「版面配置/稿紙」，將文件設定成稿紙。