計概10.文書處理軟體: 計概10-01軟體環境介紹及基本操作

10-1.1文書處理軟體

用途	建立圖文並茂的文件、報告、廣告文宣、電子郵件、Web網頁。
常見軟體	Apple iWork Pages	付費軟體
	Google雲端硬碟	免費軟體
	Microsoft Office Word	付費軟體
	Microsoft Office Web Apps	免費軟體
	OpenOffice.org Writer	自由軟體，開放原始碼，預設檔案格式.odt，可支援.docx的讀寫，但無法存為.docx。

10-1.2Microsoft Word 2013介紹：採幕前排版觀念設計

標題列	顯示「Word」及使用中的文件名稱，預設檔名為「文件1」。
快速存取工具列	將常用的功能設計成工具鈕，加快操作速度。
索引標籤	不同的索引標籤(常用、插入、設計、版面配置、參考資料、郵件、校閱、檢視)有不同的功能區。
功能區	每個功能區分成數個群組，以圖示顯示不同的功能。群組名稱右下方若有，則可開啟對話方塊，進行細部設定。「顯示/隱藏」功能區，可按Ctrl+F1鍵。
尺規	顯示物件的大小及位置。
文件編輯區	可輸入文字、插入圖案及編輯文件。
插入點	顯示目前游標位置。
狀態列	位於視窗最下方，顯示目前編輯文件的資訊及狀態。
顯示比例	調整文件顯示比例。
檢視	整頁模式	顯示所有的圖文物件及水平垂直尺規。
	閱讀模式	將文件內容以文件導引或縮圖顯示。
	Web版面配置	文件版面配置與Web瀏覽器一致，顯示圖文物件，但Microsoft Word某些特有格式會消失。
	大綱模式	顯示文件的大綱結構與層級。
	草稿	不顯示圖文框、頁首頁尾、背景。

10-1.3基本操作

10-1.3.1檔案管理：「檔案」

資訊	保護文件：標示為完稿、以密碼加密、限制編輯、限制存取、新增數位簽章。
新增	Ctrl+N
開啟舊檔	Ctrl+O
儲存檔案	Ctrl+S
另存新檔
列印	Ctrl+P，選擇印表機、版面設定
共用	邀請人員、電子郵件、線上展示、張貼至部落格
匯出	建立PDF/XPS文件、變更檔案類型
關閉	Alt+F4

10-1.3.2編輯功能

10-1.3.3文字選取

任意文字	按住滑鼠左鍵直接在文字上拖曳。
任意字串	滑鼠指標移至該字串左方，快按滑鼠左鍵二下。
整(多)列文字	滑鼠指標移至該列文字左方空白處，變成時，按滑鼠左鍵一下，可選取該列。
整段文字	滑鼠指標移至該列文字左方空白處，變成時，快按滑鼠左鍵二下，可選取該段。
整份文件	滑鼠指標移至文件左邊界，快按滑鼠左鍵三下，可選取全文。或按Ctrl+A鍵。
矩形區塊	按住Alt鍵不放，再拖曳滑鼠選取文字。
取消選取	在任何位置按滑鼠左鍵一下。

10-1.3.4文字換列

自動換列

輸入文字超過設定邊界，插入點自動移至下一列，仍屬同一段落。

段落符號「」。

新增段落

按Enter鍵，產生新段落，插入點後的內容移至下一列。

強迫換列

按Shift+Enter鍵，在同一段落產生新的一列。

10-1.3.5尋找與取代：「常用/編輯」

Ctrl+F	尋找	^p	尋找段落符號	^#	尋找數字
Ctrl+H	取代	^t	尋找定位點	^1	尋找強迫換列符號

10-1.4鍵盤指法與中文輸入

10-1.4.1常用按鍵

10-1.4.2中文輸入法

計概10.文書處理軟體